Własny biznes wiąże się z tym, że powinno się co miesiąc dopełniać wielu formalności, zwłaszcza tych związanych z finansową sferą prowadzonej działalności. Firmy świadczące usługi albo sprzedające produkty muszą wystawiać faktury. Dla osób, które dopiero co pozakładały własny biznes, wystawianie tych dokumentów może wydawać się skomplikowane.
Mimo zawiłości przepisów, które obowiązują w Polsce, właściwie każdy program do fakturowania powinien ułatwić to zadanie nawet początkującemu właścicielowi firmy. Wystawianie faktur w formie elektronicznej nie wymaga znajomości przepisów. Jedyne, na co trzeba zwracać uwagę to to, by prawidłowo wprowadzić dane odbiorcy, czyli klienta, a także odpowiednią wartość dokumentu. Takie elementy jak data a także numer faktury wypełniają się samoczynnie. Obecnie większość firm, szczególnie tych prowadzących działalność na rynku internetowym, wystawia faktury online. Te dokumenty księgowe mają taką samą ważność jak ich papierowe odpowiedniki, niemniej jednak można je wystawić znacznie prościej. Jeżeli już program do fakturowania online jest sprzężony z aplikacją, w której funkcjonuje e-sklep, faktury on line wystawiane są całkowicie w sposób automatyczny tuż po opłaceniu przez klienta transakcji. Nie ma konieczności kupowania programu do wystawiania faktur. Można ściągnąć z internetu dowolny darmowy program do faktur on-line i wystawiać odpowiednie dokumenty swoim klientom. Dla końcowego odbiorcy faktura online będzie znacznie bardziej wygodna. Może ją łatwo przechowywać na e-mailu wraz z pozostałą korespondencją, która tyczy się transakcji zakupu. Fakturowanie on-line ułatwia także wystawianie korekt do faktury i duplikatu faktury. Jeżeli tylko dostarczony klientowi dokument zawiera błędy, można go szybko poprawić. Faktury online poza tym są przyjazne środowisku. Po pierwsze oznaczają oszczędność papieru. Po drugie zaś, dostarczane w formie elektronicznej są prawie bezobsługowe. Wysyłka faktury pocztą to dodatkowe, niemałe w skali miesiąca koszty prowadzenia działalności. Faktura elektroniczna może być wysyłana automatycznie pod wskazany w aplikacji adres e-mailowy.
Polecana strona: program do fakturowania.