Producenci urządzeń fiskalnych już pewien czas temu wprowadzili na rynek w pełni nowy sprzęt, jakimi są przyszłościowe kasy fiskalne online. Na pierwszy rzut oka zupełnie nie różnią się one od starych urządzeń. No może poza nowocześniejszym designem.
Jednakże nie ukrywajmy, że w środku są one natomiast z całą pewnością inaczej zbudowane. Przede wszystkim są one wyposażone w dodatkowy moduł Wi-Fi i wejście na kabel LAN. Można, a obecnie nawet obowiązkowo powinno się podłączyć kasę do internetu. Przedsiębiorcy prowadzący działalność usługową bądź sprzedażową, muszą w każdym momencie mieć włączoną kasę i podłączoną do internetu. W ten sposób drukarki fiskalne są automatycznie skonfigurowane z Centralnym Repozytorium Kas. Niektórzy mówią na to również Centralny Rejestr Kas. I jedna, jak i druga nazwa są poprawne. Ten system mimo wszystko bardzo mocno usprawnił polskie podatki i prawo podatkowe. A co więcej nie obciążył w żaden sposób przedsiębiorców. No może poza faktem, że dostali oni termin na przepływ kas fiskalnych w firmie. Na szczęście każdy przedsiębiorca mógł odliczyć sobie koszty konwersji drukarki fiskalnej. Dzięki temu kasy fiskalne online nie były aż takie drogie, jak mogłoby się wydawać po ogłoszeniu tych modyfikacji. W zasadzie chodzi jedynie o sam fakt połączenia kasy fiskalnej z systemem teleinformatycznym CRK. Na szczęście w związku z wprowadzeniem do obrotu tych nowych urządzeń oraz nowych zasad używania kas fiskalnych, przedsiębiorcy z tego tytułu nie mają większej ilości zadań. Wystarczy, że raz skonfigurują kasę fiskalną z CRK oraz ustawią automatyczne łączenie się. Za każdym następnym razem kasa będzie już połączona z systemem zewnętrznym. Powinniśmy mieć na uwadze, że CRK pobiera dane z takiej kasy. Każde urządzenie otrzymuje swój indywidualny numer ewidencyjny. Stąd też w CRK zapisywane i przechowywane są wszystkie dane powiązane ze sprzedażą i prowadzoną działalnością. Internetowe kasy fiskalne po połączeniu z CRK regularnie przesyłają wszelkie raporty fiskalne, czy też informacje o okresowych przeglądach. Najczęściej kasy łączą się z owym systemem teleinformatycznym co dwie godziny. Jednak w każdej chwili ten czas może zostać zmieniony. I co najistotniejsze, posiadacz kasy nic o tym może nie mieć świadomość tego, ponieważ harmonogram połączeń zależny jest od osób pracujących w Centralnym Rejestrze Kas.
Więcej informacji: kasa fiskalna online.